Externalisation du Courrier Administratif Performance et Sécurité
Libérez vos équipes des tâches d'impression et de mise sous pli. Nous gérons vos flux critiques (factures, bulletins de paie, relances) avec une rigueur industrielle et une optimisation tarifaire garantie.
Rejoint par +100 entreprises cette année
L'Éditique au service de vos documents de gestion
Le traitement du courrier administratif en interne est souvent synonyme de coûts cachés importants : temps humain, maintenance des machines, stocks de papier et d'enveloppes. Groupe Routage vous permet de transformer ces coûts fixes en coûts variables tout en augmentant la qualité de vos envois.
Nous traitons vos flux de documents (factures, mises en demeure, convocations, bulletins de paie) avec une chaîne de production automatisée. Chaque pli est tracé et contrôlé pour garantir une confidentialité totale et un respect strict de vos délais de distribution.
Vos bénéfices avec notre solution
- ✓Sécurité & Confidentialité
- Processus conformes RGPD et contrôles continus d'intégrité et de traçabilité.
- ✓Économies d'affranchissement
- Accès aux tarifs postaux industriels dès les premiers volumes.
- ✓Gain de productivité
- Vos équipes se concentrent sur leur cœur de métier, nous gérons la logistique.
- ✓Traçabilité complète
- Suivi en temps réel de l'état de vos envois et reporting de dépose.
Votre campagne en 4 étapes clés
Une méthodologie rigoureuse pour garantir l'excellence de vos envois.
Réception des flux
Transmission sécurisée de vos fichiers (PDF, flux XML) via nos serveurs SFTP.
Traitement Éditique :
Mise en page, ajout de fonds de page et préparation des repères de contrôle d'intégrité.
Impression & Façonnage :
Impression haute vitesse et mise sous pli automatique avec contrôle d'intégrité.
Affranchissement & Dépôt :
Tri postal par machine et remise aux services postaux au tarif optimisé.
La rigueur industrielle pour vos envois critiques
La gestion du courrier administratif externalisé ne tolère aucune erreur. C'est pourquoi nos processus d'insertion automatisés intègrent des contrôles continus d'intégrité et de traçabilité. Un contrôle rigoureux est effectué à chaque étape de la production afin de garantir le bon déroulement de l'opération, le respect du zéro défaut et de veiller à ce que chaque destinataire reçoive exactement ses documents, sans aucun risque d'inversion.
En tant qu'expert en éditique industrielle, nous vous conseillons également sur l'optimisation de vos documents (poids, format) pour vous faire bénéficier des meilleurs tarifs d'affranchissement "Gestion" de La Poste. Vous gagnez en réactivité et en professionnalisme, tout en maîtrisant parfaitement votre budget de fonctionnement.
Contrôle continu d'intégrité
Agrément postal industriel
Respect strict du RGPD
Gestion des recommandés (LRAR)
Questions fréquentes
Réduisez vos coûts de gestion courrier
Demandez un audit gratuit de vos flux administratifs et découvrez combien vous pouvez économiser grâce à l'externalisation.