Nos services de routage postal et de publipostage
Qu'est-ce que le publipostage ?
Le publipostage (ou mailing postal) permet d’envoyer par voie postale un document personnalisé pour chaque destinataire, que ce soit pour quelques centaines ou plusieurs milliers d’exemplaires. Malgré l'essor du numérique, le publipostage reste un levier marketing incontournable offrant un taux de mémorisation supérieur.
La clé de la réussite réside dans la qualité de vos données. Une source de données (généralement un fichier Excel ou CSV) contenant la liste des destinataires est utilisée pour personnaliser les envois. Pour être efficace, votre base de données doit être ciblée, à jour et normalisée (RNVP).
La personnalisation est réalisée via des champs variables (Nom, Prénom, Offre spécifique...) qui changent dynamiquement sur chaque document imprimé. Il est possible de réaliser un publipostage sur différents supports : lettres, cartes, enveloppes, catalogues, etc.
Pourquoi utiliser le publipostage pour votre communication ?
Le publipostage est un outil polyvalent pour les entreprises souhaitant entretenir une relation tangible avec leurs clients. Il permet de :
- Promouvoir une offre : envoi de catalogues, brochures, flyers promotionnels.
- Fidéliser : cartes de vœux, invitations à des événements, offres exclusives.
- Gérer l'administratif : grâce à l'éditique, automatisez l'envoi de vos factures, relevés de comptes, quittances et relances.
En touchant vos destinataires directement dans leur boîte aux lettres, vous créez un lien privilégié et communiquez au bon moment.
Groupe Routage prend en charge l'intégralité de la gestion de vos campagnes de marketing direct : du traitement des fichiers à l'impression, jusqu'au dépôt Poste, pour garantir le succès de vos opérations.
Augmentez votre réactivité
Réduisez vos coûts
Ayez l'esprit tranquille
Nos opérations de publipostage :
Dans le respect des normes de qualité ISO, nous portons une attention particulière à toutes les opérations permettant à vos campagnes de communication d’être mises sous plis et expédiées en bonne et due forme.
Traitement des fichiers
Normes RNVP, formatage pour le traitement postal, nettoyages des fichiers (doublons, inversions…). Nous pouvons travailler sur votre base de clients, collaborateurs ou prospects en la rendant exploitable pour le routage et vous faire gagner du temps et des économies (économies d’affranchissement, réduction de taux de retours courriers, élimination des doubles envois…).
Adressage
Quelle que soit l’enveloppe que vous choisissez, nous imprimons et adressons le pli de manière que votre premier contact visuel soit qualitatif. De l’enveloppe DL standard à l’enveloppe grand format personnalisée par impression, nous faisons en sorte que la Poste et les autres services de livraison puissent distribuer vos plis comme il se doit.
Rapprochement d’adresses
Que diriez-vous si vous receviez l’offre publicitaire d’une personne inconnue ? Rassurez-vous, grâce à nos machines à lecteurs optiques nous assemblons l’enveloppe et le pli avec l’adresse et le nom du destinataire qui correspondent parfaitement. Ainsi, vos campagnes de marketing postal arrivent dans les bonnes boîtes aux lettres.
Mise sous plis
Insérer plusieurs plis dans une seule enveloppe ? Distribuer un ensemble de plis nominatifs ou avec des séries ? Pas de problème !
Nous pouvons même gérer un façonnage avant la mise sous plis, sur des machines à grande cadence ou sur des plieuses simples 2 ou 3 volets pour des petites opérations. Nous sommes opérationnels, que votre campagne de communication soit régionale, nationale ou internationale !
Affranchissement
Nos machines à affranchir sont équipées de balances postales très précises, vous assurant une tarification postale au gramme près. En effet, gérer les tarifs d’envoi est une discipline que nous maîtrisons ! Type d’opération, nombre de plis, poids des plis, dimensions, catégorie de plis… : nous sommes là pour prendre en main la distribution postale de tous vos mailings publicitaires.
Expédition du courrier
Nous avons judicieusement choisi notre position géographique, face à un centre de tri de la Poste, avec lequel nous travaillons en très bonne synchronisation. Nous ne perdons pas de temps et grâce à notre rapidité de traitement, le timing d’envoi de votre campagne de communication est connu et respecté. Nos mises sous plis et expéditions se font d’ailleurs dans des délais courts, de 24 à 48 heures.
Services de routage :
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Nous assurons le routage de vos campagnes marketing dans toute la France
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